ในปัจจุบันการทำบัญชีของธุรกิจมักจะมีการทำบัญชีหลาย ๆ ชุดขึ้นมา ซึ่งสิ่งที่ว่านี้กลายเป็นเรื่องเก่าไปแล้ว เพราะการทำ “บัญชีเล่มเดียว” กลายมาเป็นทางเลือกที่ตอบโจทย์ได้ดีกว่า และถือว่าเป็นการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับระบบภาษีครั้งใหญ่ที่มีความสำคัญกับผู้ประกอบการ SMEs เป็นอย่างมาก จากเดิมที่เรื่องบัญชีดูซับซ้อนชวนปวดหัว ตอนนี้กำลังจะกลายเป็นเรื่องง่ายที่เข้าถึงได้ อย่างไรก็ตาม เรื่องนี้ถือว่าเป็นเรื่องที่กำลังได้รับความสนใจ ใครที่เป็นผู้ประกอบการ SMEs แล้วยังไม่รู้จักการทำบัญชีเล่มเดียว ลองมาทำความรู้จักกับการทำบัญชีเล่มเดียวกันดูว่าคืออะไร ซึ่งจะช่วยให้การวางแผนบัญชีในบริษัทของคุณเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น
ระบบการทำบัญชีเล่มเดียวคืออะไร ?
บัญชีชุดเดียว เรียกว่า “One Account” คือ การเปลี่ยนแปลงการทำบัญชีหลาย ๆ ชุดที่บริษัทต้องทำ มาเป็นการกรอกข้อมูลทุกอย่างลงไปในบัญชีเพียงเล่มเดียวแล้วค่อยยื่นให้กรมสรรพากร ซึ่งเป็นการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับเรื่องภาษีในประเทศไทย ซึ่งปรับเปลี่ยนเพื่อให้ก้าวทันโลกสมัยใหม่มากขึ้น โดยลักษณะของบัญชีเล่มเดียวจะเกิดขึ้นเมื่อผู้ประกอบการ SMEs มีทุนจดทะเบียนไม่เกิน 5 ล้านบาท ได้รับรายได้ไม่เกิน 30 ล้านบาท มาทำการแจ้งขึ้นทะเบียนที่กรมสรรพากร ตั้งแต่วันที่ 15 ม.ค.-15 มี.ค.2559
ลักษณะของบัญชีเล่มเดียว จะต้องมีความถูกต้องสอดคล้องกับความเป็นจริงของธุรกิจ ซึ่งจะช่วยให้ไม่ต้องมานั่งกังวลเรื่องการจ่ายภาษีย้อนหลังกันอีกต่อไป เรียกง่าย ๆ คือ ช่วยให้ผู้ประกอบการจ่ายภาษีได้อย่างถูกต้อง ป้องกันความผิดพลาดในการจ่ายภาษีที่บางครั้งอาจจะมาจากการใส่ตัวเลขคลาดเคลื่อน ทำให้เกิดปัญหากับผู้ประกอบการตามมา แถมกรมสรรพากรยังพยายามช่วยผู้ประกอบการให้ทำงานได้ง่ายขึ้น เนื่องจากมีการพัฒนาโปรแกรมสำเร็จรูปที่สามารถทำบัญชีเล่มเดียวได้ ซึ่งสามารถโหลดจากเว็บไซต์เอามาใช้ฟรีโดยไม่เสียเงิน ทีนี้ก็ไม่ต้องกลัวเรื่องภาษีย้อนหลังกันอีกต่อไป
ในปัจจุบันเพียงแค่ทำบัญชีเล่มเดียวให้ถูกต้อง ยื่นส่งให้กรมสรรพากรได้ทันเวลา ก็ไม่ต้องกลัวปิดงบไม่ทันอีกต่อไป บัญชีหลาย ๆ ชุดที่ทำกันมานาน หากเป็นในยุคนี้ที่เทคโนโลยีก้าวหน้าแล้ว เรียกได้ว่าใครทำบัญชีด้วยระบบแบบนี้อยู่ ถือว่าเป็นเรื่องล้าสมัย เพราะใคร ๆ ต่างก็เริ่มหันมาวางระบบบัญชีเป็นบัญชีชุดเดียวกันเกือบหมดแล้ว แม้บางส่วนจะยังคงต้องจ้างสำนักงานบัญชีคุณภาพเป็นผู้ช่วยอยู่ แต่ก็ถือว่าลดภาระด้านค่าใช้จ่ายและลดความผิดพลาดลงไปได้มาก
วัตถุประสงค์ในการเปลี่ยนระบบสู่บัญชีเล่มเดียวคืออะไร ?
จุดประสงค์มาจากการที่รัฐบาลและกรมสรรพากรพยายามจะยกระดับมาตรฐาน SMEs ของไทยให้ก้าวหน้าเทียบเท่ากับประเทศเพื่อนบ้านในโซน AEC บัญชีเล่มเดียวจะมีรูปแบบที่เป็มมาตรฐานสากลมากขึ้น สามารถนำไปใช้ประโยชน์สำหรับเปรียบเทียบผลการแข่งขันที่เกิดขึ้นในตลาดโลก อีกทั้งยังทำให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างถูกต้องโปร่งใส
การส่งยื่นบัญชีเพียงเล่มเดียวสะท้อนให้เห็นว่านี่คือบัญชีตัวจริง เป็นหลักฐานที่ไม่มีการสร้างรายได้หลอก ๆ ขึ้นมา ซึ่งอาจจะเกิดจากความผิดพลาดหรือตั้งใจก็ตาม ด้วยปัญหามากมายจากการทำบัญชีหลายชุด จึงมักเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย ไม่เว้นแม้กระทั่งผู้ประกอบการที่มีประสบการณ์ทำงานมามากแล้วก็ตาม ด้วยเหตุที่ไม่มีความรู้ในการลงบัญชี อีกทั้งการจ้างสำนักงานบัญชีคุณภาพก็ไม่ใช่เรื่องที่จะหากันได้ง่าย ๆ
ภายในปี พ.ศ.2562 ธุรกิจที่ต้องการขอสินเชื่อจะต้องยื่นด้วยบัญชีเล่มเดียว โดยธนาคารจะต้องดูงบประมาณย้อนหลังเพื่อปล่อยกู้อย่างน้อย 3 ปี ดังนั้นใครที่ต้องการขยายกิจการ ก็ไม่ควรรอช้า ให้ไปรีบจัดแจงทำบัญชีเล่มเดียวกันได้แล้วตั้งแต่วันนี้
SMEs มือใหม่กับการจ้างสำนักงานบัญชีมาเป็นผู้ช่วยในการจัดทำบัญชีเล่มเดียว
หากเป็น SMEs มือใหม่ที่เพิ่งเริ่มต้น การทำบัญชีอาจจะไม่ใช่เรื่องที่เข้าใจกันได้ง่าย ๆ แม้จะเป็นการทำบัญชีเล่มเดียวก็ตาม การจ้างสำนักงานบัญชีคุณภาพ มาช่วยให้เป็นที่ปรึกษาบัญชีในบางส่วน จะช่วยให้ผู้ประกอบการไม่ต้องมานั่งเสียเวลากับการศึกษาข้อมูลมากเกินไป ดังนั้นบางส่วนที่ไม่จำเป็นต้องทำเอง ก็มอบหน้าที่ให้กับสำนักงานบัญชีเป็นผู้ช่วย การจ้างสำนักงานบัญชีเพื่อส่งภาษีให้ทุกสิ้นเดือน จะทำได้ไม่ยุ่งยาก ประหยัดเวลาและค่าทำบัญชีได้มากกว่ารูปแบบบัญชีที่ซับซ้อนในอดีตเป็นอย่างมาก
ถ้ายังทำบัญชีแบบหลายชุดอยู่ จะมีปัญหาไหม ?
กรณีที่ผู้ประกอบการยังคงเลือกทำบัญชีแบบหลายชุดอยู่จนถึงปัจจุบัน เพราะข้อกฎหมายไม่ได้บังคับให้ทำแต่บัญชีเล่มเดียว สิ่งที่จะสะท้อนกลับมาเป็นปัญหาก็คือความน่าเชื่อถือ หากยังคงเลือกใช้วิธีนี้ในระยะยาว โดยเฉพาะการยื่นเพื่อขอกู้สินเชื่อ ธนาคารจะไม่รู้ว่าอันไหนเป็นข้อมูลจริงหรือเท็จ ทำให้โอกาสถูกปฏิเสธเกิดขึ้นได้สูง เพราะตัวเลขถูกเปลี่ยนแปลงแก้ไขได้ง่าย หากแผนกทำหน้าที่ไม่มีความซื่อตรง เรื่องนี้ยังส่งผลกระทบไปถึงหุ้นส่วนของบริษัท เกิดความสงสัยกันเอง เมื่อความไม่ไว้วางใจเกิดขึ้นในหมู่หุ้นส่วนเดียวกัน ก็จะส่งผลกระทบไปยังบริษัท ทำให้เกิดความไม่มั่นคง การบริหารงานที่ไร้มาตรฐาน การเติบโตของธุรกิจก็หยุดชะงักเติบโตได้ช้า
ดังนั้นการทำบัญชีแบบเล่มเดียว จึงมีข้อดีมากกว่า เป็นข้อชี้แจงที่เห็นได้ชัดเจนถึงงบการเงินภายในบริษัทที่เกิดขึ้นจริง ดีต่อการบริหารงานในระยะยาวต่อไป ช่วยลดค่าทำบัญชีและเพิ่มโอกาสด้านต่าง ๆ ในการทำธุรกิจให้กลายเป็นเรื่องง่ายมากขึ้นกว่าเดิมได้ สำหรับธุรกิจผู้ประกอบการ SMEs ท่านใดที่ต้องการศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีเล่มเดียวหรือการวางแผนภาษี สามารถติดต่อขอรับคำปรึกษาเบื้องต้นกับ Scholar Accounting ได้ รับรองว่าจะได้รับข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับบัญชีเล่มเดียวอย่างแน่นอน
